MedSpace is een praktische internettoepassing voor medische maatschappen en vakgroepen. De internettoepassing staat op een externe server buiten het ziekenhuis en is bereikbaar via uw internetbrowser. Dat betekent geen gedoe met het zelf installeren en onderhouden van het softwarepakket. Via het internet kunt u de (besloten) roosterapplicatie altijd en overal inzien en wijzigen. Nog belangrijker is dat u veel tijd bespaart als roosterplanner. In vergelijking met het roosteren in Excel biedt MedSpace: een directe toegang tot het rooster via het web, de mogelijkheid voor elk maatschapslid om op simpele wijze alle statistieken te raadplegen, synchronisatie van rooster met de mobiele telefoon of Outlook en een effectieve manier om vakanties aan te vragen en diensten te plannen.
Rooster en kalender
MedSpace heeft een rooster waarin de aanwezigheid op diverse locaties, diensten, vakanties, nascholing etc. kan worden ingepland. Alles wat in het rooster staat, wordt automatisch ook in een agenda geplaatst. Deze agenda synchroniseert op zijn beurt weer met uw PDA/mobiele telefoon of met de Outlook-agenda. Alle ingevoerde items zoals dienst, nascholing, onderwijs, voordrachten, vakantie, bespreking en vergadering zijn ook als overzichtslijst te raadplegen. Een dienstlijst, bijvoorbeeld, kan met een druk op de knop worden gegenereerd.
Elk van deze rubrieken heeft zijn eigen kenmerken. Zo worden bij 'Nascholing' en 'Vakantie' respectievelijk de accreditatiepunten en vakantiedagen automatisch opgeteld: per arts en per jaar. Bij vergadering is het mogelijk dat elke arts een agendapunt toevoegt aan de agenda.
Rechten en beheer
MedSpace kent een systeem van selectieve rechtentoekenning. Aan sommige groepen zoals assistenten of secretariaat kunt u een (beperkt-)rechtenniveau toekennen. De agenda en notulen van maatschapsvergaderingen, bijvoorbeeld, zijn niet toegankelijk voor assistenten. De receptionist die de meest actuele dienstlijst 's avonds wil raadplegen, kan via het intranet wel de dienstlijst zien, maar geen andere items.
Het beheer van MedSpace is intuitief. Ervaring leert dat beheerders het systeem binnen enkele weken onder de knie hebben. Er kunnen bij MedSpace meerdere beheerders (artsen, assistenten en secretariaat) actief zijn die ieder hun eigen taak hebben.
Website
Bij MedSpace kunt u naast het (besloten) rooster optioneel een website afnemen. Alle functies zijn zo gemaakt dat de website perfect aansluit op bijvoorbeeld de ziekenhuiswebsite inclusief logo en opmaak. Zo u wilt kan ook de kleurstelling identiek zijn aan die van de ziekenhuiswebsite. De MedSpace-website biedt u uitgebreide mogelijkheden om de website op een eenvoudige wijze te onderhouden. Tekst en beeldmateriaal kunt u in een handomdraai plaatsen. Bij al uw activiteiten staat een direct bereikbare helpdesk van MedWeb u terzijde.
Koppeling met MedWeb
Via het intranet heeft u een directe koppeling met MedWeb, de internetsite voor en door medici. MedWeb is de meest geraadpleegde vacaturebank voor artsen in Nederland en Belgie. U kunt als MedSpace-gebruiker snel en eenvoudig uw vacature voor een arts- assistent of specialist op MedWeb plaatsen. Bovendien zorgt MedWeb er dan voor dat uw vacature in de 'spotlight' van de vacaturebank komt. Zonder extra kosten. Zie MedWeb
Meer informatie
MedSpace is voortdurend in ontwikkeling. Uw suggesties en opmerkingen worden meegenomen in toekomstige ontwikkelingen. Indien u vragen heeft over MedSpace kunt u terecht bij MedWeb BV, telefoon 035-6 211 211 of e-mail info@medweb.nl
| 